A Polgármesteri Hivatal ügyrendje

A helyi önkormányzatokról szóló többször módosított 1990. évi LXV. törvény 38. § (1) be-kezdésében, valamint Sződliget Község Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2011. (I. 14.) sz. önkormányzati rendeletben kapott felhatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatal ügyrendjét az alábbiakban állapítjuk meg:

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Polgármesteri Hivatal megnevezése: Sződliget Község Önkormányzat képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala.
2. Illetékességi területe: Sződliget Község közigazgatási területe.
3. Székhelye: 2133, Sződliget, Szt. István u. 34-36.
4. Jogállása: jogi személy, önállóan működő és gazdálkodó közhatalmi költségvetési szerv.
5. Felügyeleti szerve: Sződliget Község Önkormányzat képviselő-testülete
6. Belső szervezeti egységei: A hivatal székhelyén működnek.
7. Az Önkormányzat mindenkori költségvetési rendelete határozza meg a Polgármesteri Hivatalban dolgozó köztisztviselők, közalkalmazottak és egyéb bérrendszerhez tartozó dolgozók létszámát.

II. A POLGÁRMESTERI HIVATAL IRÁNYÍTÁSA

A polgármester főbb feladatai a Polgármesteri Hivatal működésével kapcsolatban:

1. A jegyző útján irányítja a Polgármesteri Hivatalt.
2. Meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.
3. Az önkormányzati, valamint az államigazgatási feladatait, hatásköreit a Polgármesteri Hivatal e feladatot ellátó szervezeti egységeinek közreműködésével látja el.
4. Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben.
5. A jegyző kezdeményezésére javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére.
6. Törvényi felhatalmazás alapján részt vesz a honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási ügyekben, az országos és helyi államigazgatási feladatok irányításában, elvégzésében.
7. Összehangolja mindazon feladatokat, amelyek a képviselő-testület és a bizottságok munkájával összefüggnek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, munkaértekezlete-ken, figyelemmel kíséri és segíti, valamint ellenőrzi a bizottság döntéseinek végrehaj-tását.
8. A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban Ktv.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban Kjt.), valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a további-akban Mt.) biztosított munkáltatói jogkörében eljárva:

• Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az a jegyző és az önkormányzati intézményvezető tekintetében,
• Kinevezéshez, jutalmazás, kitüntetés, vezetői megbízáshoz, vezetői megbízás visszavonásához, felmentéshez, személyi illetmény megállapításához a köztisztviselők tekintetétében egyetértési jogot gyakorol.
• Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal rendeltetésszerű működéséről, meggyőződik a képviselő-testület döntéseinek végrehajtásáról, felelősként végrehajtja a testületi döntéseket.
• A polgármestert az alpolgármester helyettesíti tartós távollét esetén.
• Az alpolgármester ellátja utólagos beszámolás mellett, a polgármester által meghatározott feladatokat.

III. A POLGÁRMESTERI HIVATAL VEZETÉSE

A Polgármesteri Hivatal vezetője a jegyző:

1. A jegyző a polgármester irányításával a jogszabályi előírásoknak megfelelően vezeti a Polgármesteri Hivatalt, ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a központi illetve a helyi jogszabályok a feladat- és hatáskörébe utalnak.
2. Feladatkörében segíti a Képviselő-testület, a Bizottság és a Polgármester munkáját, döntéseinek előkészítését és gondoskodik végrehajtásukról.
3. A képviselő-testület működésével kapcsolatban.
   1. Összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek betartásáról,
   2. Figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását,
   3. Figyelemmel kíséri a képviselő-testületi ülések menetét törvényességi szempontból, ha a döntés során jogszabálysértést észlel, köteles jelezni,
   4. Gondoskodik a jegyzőkönyvek vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére.
4. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal ügyrendjét, megszervezi és ellenőrzi a hivatal munkáját.
5. Javaslatot készít a polgármesternek a hivatal belső szervezeti tagozódására, munkarendjére és az ügyfélfogadás rendjére vonatkozóan.
6. A hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét.
7. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében.
8. Meghatározza az ügykezelés szabályait.
9. Elkészíti az önkormányzat és a hivatal szabályzatait, gondoskodik azok hatályba lép-tetéséről, és az abban foglaltak betartásáról.
10. Távolléte, akadályoztatása esetén gondoskodik a helyettesítéséről általános helyettese útján.
11. A Ktv -ben meghatározottak figyelembe vételével gyakorolja és ellátja a hivatal dolgozói felett a munkáltatói jogokat, figyelemmel a Polgármester által meghatározott egyetértési jogra:
    1. A köztisztviselők részére megszervezi a képzést, továbbképzést,
    2. Engedélyezi a szabadságok kivételét,
    3. Elvégzi a köztisztviselők minősítését az ide vonatkozó előírások alapján,
    4. Előkészíti a Ktv.-ben meghatározott teljesítményértékeléshez szükséges feltételrendszert, melyet a képviselő-testület elé terjeszt.

A Jegyzőt távollétében az Ügyrend 4. mellékletében meghatározott köztisztviselő helyettesíti.

IV. A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSE

1. A Polgármesteri Hivatal a központi jogszabályokban meghatározottak, a képviselő-testület vonatkozó rendeletei, az ügyrend szabályai, a polgármester, a jegyző által kiadott szabályzatok, intézkedések, körlevelek alapján, a dolgozókra vonatkozó munkaköri leírásoknak megfelelően fejti ki tevékenységét.
2. A jegyző havonta legalább egy alkalommal értekezletet tart az információáramlás és a koordináció folyamatos biztosítása érdekében.
3. A hivatal dolgozói részére a polgármester évente legalább egy alkalommal tart értekezletet.
4. A hivatalszervezetiegységei egymással mellérendeltségi kapcsolatban állnak, egymás munkáját kötelesek segíteni.
5. A hivatalszervezetiegységeiés a felügyelt intézmény tevékenységük során együttműködésre kötelezettek
6. A hivatal dolgozója köteles a tudomására jutott hivatalos információt az illetékes személyhez eljuttatni.

1. § A hivatal valamennyi szervezeti egységeinek feladatai

A Hivatal egységes szervezet, melyet a Jegyző vezet a munkáltatói jogkör gyakorlásával és a kiadmányozási jogkör szabályozásával a Polgármester egyetértési jogának gyakorlása mellett.
Az egymástól elkülöníthető feladatcsoportokat ellátó köztisztviselők külön-külön szervezeti egységet alkotnak.

A hivatal valamennyi szervezeti egységeinek feladatai meghatározásánál elsődleges cél, hogy a hivatal feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően.

1. A Képviselő-testület és a bizottság munkájával kapcsolatos feladatok:

a) Az önkormányzati döntések előkészítése, és végrehajtásuk megszervezése. Ezen belül: a szakterületet érintő előterjesztések, javaslatok, és helyi önkormányzati rendeletek tervezeteinek előkészítése, valamint a szakterületet érintő testületi döntések végrehajtásának megszervezése, és az azokban való közreműködés.
b) Az önkormányzati feladatok megvalósítása, és az erről történő beszámolás.
c) Beszámolás a szakterületet érintő testületi döntések végrehajtásáról.
d) A Képviselő-testület és a Bizottság ügyviteli-technikai feladatainak ellátása. Ezen belül: gondoskodás a döntéseik nyilvántartásáról, a Polgármester, illetve a Jegyző intéz-kedéseinek előkészítése a Képviselő-testület és a Bizottság testületi döntéseivel kapcsolatosan, a döntések határidőben történő végrehajtása, az erről szóló jelentés elküldése. Részvétel a Képviselő-testület és a Bizottság munkájában.

2. Az önkormányzati képviselők munkájával kapcsolatos feladatok:

Szakterületet érintő önkormányzati ügyekben a képviselő részére tájékoztatás adása, köz-reműködés az interpellációk és képviselői kérdések kivizsgálásában, illetve megválaszo-lásában. A képviselők munkájával kapcsolatos ügyviteli-technikai feladatok ellátása. A képviselői indítványok, kérdések és interpellációk nyilvántartása.

3. A Polgármester munkájával kapcsolatos apparátusi feladatok:

a) A Polgármester önkormányzati és államigazgatási feladatainak, hatásköreinek és ha-tósági jogköreinek ellátásában való közreműködés.
b) A honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa elhárítási ügyekben a Polgármester felada-tainak ellátásában való közreműködés.
c) A Polgármester munkáltatói jogköre gyakorlásának segítése.
d) Segítségnyújtás a Polgármester ügyfélfogadásában, az állampolgári közérdekű beje-lentések, javaslatok és panaszok megválaszolásában.
e) A Polgármester ügyviteli-technikai feladatainak ellátása.

4. A Jegyző munkájával kapcsolatos apparátusi feladatok:

a) A Jegyző államigazgatási feladatainak, hatásköreinek és hatósági jogköreinek ellátásá-ban való közreműködés.
b) A Jegyző vezetési és szervezési tevékenységének segítése.
c) A jegyzői intézkedések előkészítése.
d) A Jegyző által meghatározott ügyekben a kiadmányozás gyakorlása.
e) A Jegyző törvényességi, hatósági tevékenységének segítése.
f) A Jegyző munkáltatói feladatai ellátásának segítése.
g) Az önkormányzati intézmények felett a jogszabályok által meghatározott körben az irányítási és törvényességi felügyeleti jegyzői tevékenység ellátásában való közreműködés.
h) Segítségnyújtás a Jegyző ügyfélfogadásában, az állampolgári közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok megválaszolásában.
i) A Jegyző ügyviteli-technikai feladatainak ellátása.

2. § A hivatal valamennyi köztisztviselőjének feladata

1. A jogszabályok és az Ügyrend érvényre juttatása,
2. A munkarend és az ügyfélfogadási rend betartása,
3. Szakszerű, kulturált és humánus ügyintézés megvalósítása,
4. Az állampolgárok szakszerű, udvarias tájékoztatása és kiszolgálása.

V. A POLGÁRMESTERI HIVATAL MUNKARENDJE ÉS ÜGYFÉLFOGADÁSA

a) A Polgármesteri Hivatal munkarendje:

Hétfő 8:00-17:30
Kedd 8:00-16:30
Szerda 8:00-16:30
Csütörtök 8:00-16:30
Péntek 8:00-13:00

b) A Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendje:

Hétfő 8:00-12:00 és 13:00-17:30

Szerda 8:00-12:00 és 13:00-16:30

Péntek 8:00-13:00

c) Polgármester fogadónapja:

Szerda 8:00-12:00 és 13:00-16:30

d) Jegyző fogadónapja:

Szerda 8:00-12:00 és 13:00-16:30

VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

a) Az Ügyrend 2011. január 15. napján lép hatályba.
b) A jegyző gondoskodik arról, hogy a hivatal köztisztviselői az Ügyrendben foglaltakat megismerhessék és az abban foglaltakat betartsák.
c) Az Ügyrend és mellékletei szerves egységet képeznek.

Sződliget, 2011. január 14.

Juhász Béla
polgármester

dr. Paulik-Törőcsik Edit
jegyző

Az Ügyrendhez a külön íven felsorolt mellékletek tartoznak:

SZŐDLIGET KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ÜGYRENDJÉHEZ TARTOZÓ MELLÉKLETEK

1. melléklet: SZERVEZETI EGYSÉGEK ÉS MUNKAKÖRÖK

2. melléklet: 1/2011. SZÁMÚ POLGÁRMESTERI INTÉZKEDÉS AZ EGYETÉRTÉSI JOG GYAKORLÁSÁRÓL

3. melléklet: 1/2011. SZÁMÚ POLGÁRMESTERI INTÉZKEDÉS KIADMÁNYOZÁSI JOGÁNAK GYAKORLÁSÁRÓL

4. melléklet: A JEGYZŐ 1/2011. SZÁMÚ UTASÍTÁSA HELYETTESÍTÉSÉRŐL ÉS A KIADMÁNYOZÁS RENDJÉRŐL

5. melléklet: A MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSÁNAK SZABÁLYOZÁSÁRÓL

6. melléklet: SZABÁLYZAT A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS, ÉRVÉNYESÍTÉS RENDJÉRŐL